Bilan Cercle Communication et Groupe Local

Bilan Colibris, Groupe Communication.

Concernant le Ning:

 Ce qui a été partagé :

  • La gestion de l'info : proposer des consignes d'utilisations ? Quels filtres pour cet espace d'info ?
  • Clarifier la page en proposant aux différents référents des pôles de gérer/créer un groupe de discussion en rapport avec leur sujet.
  • Relancer les personnes qui ont crées des discussions sur le ning qui ne sont plus d'actualité pour qu'elles les effacent.
  • Attention à ne pas mettre deux fois la même information (sur la page d'accueil et sur un espace dédié à l'info specifique)

Ce que nous proposons suite à ce partage :

  1. Faire un petit mode d'emploi pour les utilisateurs du ning et que nous l'envoyons par mail aux inscrits
  2. Relancer les membres avec un mail de "rentrée", expliquant les différentes initiatives sur Grenoble (les groupes, les projets, les partenaires, les avancements...). Cela nous demanderais en amont de reprendre contact avec les "1er liens" de chaque groupe pour faire un bilan. Nous pourrions proposer une rencontre via un doodle? Qu'est ce que tu en penses? Et donc pour en revenir à ce mail nous finirons par motiver les troupes en précisant bien que le réseau vie par la motivation de chacun (chacun fait sa part), qu'il n'y a pour l'instant pas d'animateur de réseau, que nous sommes en autogestion et que l'outil du ning est à disposition, au service pour chacun d'entre nous. Alors qu'ils n'hésitent pas à l'Animer!
  3. Proposer qu'il y est un responsable du ning.

Concernant la com en général :

Ce qui a été partagé :

  • Etre bien au fait quand on communique sur le Mouvement: C'est quoi les Colibris? Clarifier les missions au niveau local.
  • Besoin identifié de créer un groupe local pour animer le rezo, accueillir les nouveaux arrivants, créer des occasions de rencontres, des dynamiques et faire le lien avec le national (bénéficier de tout l'accompagnement et des outils pour les différentes campagnes). Il nous faudrait 3 personnes minimum.

Ce que nous proposons :

  1. Lors d'une prochaine rencontre colibriesque, le(s) référent(s) du groupe "création d'un groupe local" pourrait exposer leur difiicultés, leurs envies, leurs besoins et faire appel aux force vives (cela pourrait se dérouler lors d'un reu générale avec accueil des nouveaux?)
  2. Nous pourrions faire un petit A4 pour les arrivants avec la description du but, des objectifs et des missions de Colibris ainsi que le détail de notre organisation au niveau local (les différents groupes avec leur missions et le contact de leurs référents). Cela permettrait au nouveaux d'avoir un apperçu du champs des possibles. Il me semble que nous manquons de supports papiers (je peut faire des photocopie si besoin)

Bilan Groupe Local

Romain ne sera plus le référent du groupe, de part ses occupations il ne pourra qu'apporter des interventions ponctuel dans ce groupe. Il continue l'aventure mais plutôt avec le groupe ecolieu.
Angelique veut bien coanimer le rezo (relier les infos)
Richard s'occupe de la com (des infos locales) et veut bien participer à l'animation de rezo.
Il manque de force vive pour cocréer et solidifier ce groupe (beaucoup de travail pour 2 personnes) les besoins identifiés:

  • prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants
  • organiser des rencontres mensuelles
  • lien avec Paris (suivre le plan des Colibris National et relayer l'info)
  • Dynamiser et relier les différents acteurs et groupes internes et partenaires.

PropositionsOrganiser une rencontre Bilan.

Au programme:

  1.  Accueil des nouveaux arrivants, Rappel sur les valeurs du mouvement, les missions de Colibris.
  2. Presentation et  avancements des projets dans les différents groupes
  3. Appel aux forces vives pour animer le Groupe Local (com, admin, anim...)
  4. Rappel des outils dont nous disposons (site internet, ning, fb..) et rappel fonctionnement ning

Cette rencontre pourrait se dérouler à l'affut?

Lien vers le Pad: http://lite3.framapad.org/p/UWzSwG0KeI

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