CR Cercle com du juin 2013

Compte Rendu du Cercle Communication

Rôles et redevabilités 

Nous avons identifier plusieurs rôles et redevabilités pour le cercle communication
  • Pour la partie communication web : Richard 
  • s'occupe de l'administration et de la mise en forme du ning et de la page facebook. Concernant la page Facebook, un soucis se pose concernant le fait qu'il semble impossible de nommer d'autres administrateurs qu'Angélique pour cette page. Que faire ? A noter: Un groupe facebook et une page Facebook n'ont pas le même usage. La page est une vitrine, généraliste. Le groupe, un lieu de travail, pour des gens déja engagés
  • Richard se propose aussi d'informer si besoin les utilisateurs pour plus de fluidités dans les échanges et la lecture de la page ning. Une demi journée de transmission sera possible sur demande, auprès des utilisateurs qui, après avoir consulté la page "Aide" du réseau, auraient encore des difficultés. En tant que gestionnaire d'information, il nourrira les différents sites par des infos du réseau (local et national)
  • Pour la partie communication réseau : Angélique 
  • facilite les liens avec les acteurs et les différents partenaires locaux, se propose aussi de faire le lien avec le réseau national des colibris. Elle sera plus sur le terrain, à la rencontre des acteurs/initiatives. Afin de participer à l'animation de rezo, elle souhaite participer au cercle Forum Ouvert et proposer un partenariat entre le cercle com et le cercle FO, un outil ingenueux pour créer du lien et inviter les acteurs rencontrés à participer à des FO sur des thèmes précis ou globaux. Elle souhaite aussi continuer à se former dans l'animation/facilitation et donc pratiquer avec le cercle gouvernance et "Formation UDN" et ce pour ensuite se mettre au service d'espace de rencontre et de cocréation de type café des bonnes nouvelles, ciné debat, forum ouvert, ...
  • Bien sur, chacun des rôles est interchangeable et chacun energetisera ET le rôle com web ET le rôle com rezo ;)
  • Le cercle Com propose de se relier (fusionner) avec le cercle Groupe Local qui en ses missions aura un rôle communication à pourvoir, le cercle com propose donc d'énergetiser ce rôle.

Les outils de communication

Le Ning : La Vie du Collectif local
  • Faciliter les échanges d'informations 
  • Informer sur les avancés des projets dans les différents groupe/cercle (dates des rencontres, rapport d'activités, décisions et organisations des actions, stratégie locale et reliée au national)
  • Permet d'envoyer des messages aux groupes (remplace la boîte mail)
  • Faciliter la participation
  • Accès aux différents docs/comptes rendus des différents groupes
Facebook : Journal des bonnes nouvelles et actions Colibris et autres réseaux (local et national)
  • Informer le plus grand nombre des actions locales et nationales des Colibris, (journal des colibris38 et national)..
  • Liens directs avec les infos des autres réseaux
Café des Bonnes Nouvelles: (en cours d'élaboration)
  • Créer du lien entre les différents acteurs locaux
  • Nourrir, soutenir, inspirer autour des initiatives nouvelles créatives.
  • Un café pour partager ce qui va de bien!
Nous avons désormais une boite mail, a voir comment nous l'utiliserons, en tout cas elle est créé !
 => la boite mail a été créé dans le but d'ouvrir un compte personnel Facebook, afin de diffuser l'existence des Colibris 38 Grenoble. 
mail: colibrisdegrenoble@gmail.com

Propositions

Le cercle com propose une rencontre avec le cercle gouvernance et groupe local afin de partager autour de différentes stratégies de developpement:
  • fusion de cercles (les personnes inscrites dans chacun de ces groupes sont les même )
  • création d'un groupe local formel ?, choix du type de structure asso ?/Collectif informel ?
  • définir des rôles et des redevabilités ?, pratique d'une élection sans candidat ?, proposition d'une rencontre élargit pour faire vivre le processus d'une élection sans candidat et présenter ce qu'est le contrat "groupe local"?
Précisons pour le ning: Nous allons procéder à une réorganisation de la page, pour une meilleure visibilité, le cercle com demande à tous ceux qui ont ouvert une discussion et qui n'est plus active/d'actualité de la refermer et de bien vouloir désormais se rapprocher des différents pôles qui ont été créé à notre dernière réunion. Merci ;)

 

Lien vers le Pad: http://lite.framapad.org/p/KcIgIdAJoC

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