Réunion n°1(Novembre 2015)

1ere réunion du Pôle Communication (11/11/2015)

Présents : Amélie, Richard (facilitateur), Franck (gardien des émotions), Cathy, Dany (gardienne du temps), Delphine, Geneviève, Lamiel (scribe)


Décision prise lors de la réunion
Rebaptiser le Pôle Communication en Rôle Communication afin d’être en accord avec le modèle de l’association nationale « les Colibris » (cf plus bas).

Déroulement de la soirée

Définition des priorités :
Faciliter la communication interne du groupe : comment favoriser les émotions ? différentes propositions sont faites (activités conviviales, groupes de parole…) mais cela nécessitera d’être approfondi par une séance de travail.
Débat pour savoir si la Communication Interne doit constituer un cercle à part entière où reste dans le Pôle communication, il est décidé de l’y laisser car elle en un outil de communication.
Définir le fonctionnement du groupe local > besoin d’une méthodologie
La communication externe n’apparait pas dans les priorités car elle fait déjà parti de l’ordre du jour

La communication non virtuelle
Tout le monde n’a pas accès à internet.
Proposition de développer une « fleur de communication » sous la forme d’un réseau où une personne « parraine » deux autres personnes en leur transmettant l’information. Afin d’adapter les modes de communication aux préférences de chacun, chaque branche privilégiera un canal de communication spécifique (téléphone, mail, what’s app).

Presse locale
Richard a pris attache avec un journaliste du Messager. Il serait d’accord pour être présent lors du lancement d’un évènement ou d’une action. Il pourrait relayer l’information lors de la création d’un cercle ou d’un évènement.
Qui fait le lien avec la presse locale ? un référent du groupe communication qui sera l’interlocuteur privilégié en lien avec la presse locale.

Facebook
Beaucoup d’arguments en faveur d’une page Facebook (qui existe déjà) : complément de la presse locale, facilite l’accès à un public qui ne connait pas les Colibris, etc.
 Mais sentiment qu’il y a besoin de rassurer quant à son utilisation.
Différents axes à travailler :
Règles d’utilisation en interne
Définir son utilisation : pourquoi faire ? qu’est-ce qu’on y met ?
Définir qui gère la page
Prévoir une séance de travail sur cette question

Pôle communication ou Rôle communication ?

Le cercle cœur se définit par 4 rôles (qui ne sont pas une personne mais représentent un ensemble de tâches concernant un même domaine) :
Suivi des actions et projets ;
Animation ;
Coordination ;
Communication.
Ce dernier a pour but de :
Informer les colibris locaux des réunions, projets, évènements, etc ;
Etre le relais des messages avec l’association nationale ;
Assurer la tenue et la modération des outils ;
Informer les partenaires (qui seront à définir) des actions à venir ;
Assurer le lien avec les medias locaux.
En raison de ces définitions, il est décidé de rebaptiser le Pôle Communication en Rôle Communication.

Ordre du jour pour la prochaine réunion :
Atelier pour ceux ayant des problèmes avec la plateforme Ning
Re%CC%81union%20n%C2%B01%20du%20Po%CC%82le%20Communication.pdf

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