Réunion n°4(Janvier 2016)

4eme réunion du Rôle Communication (09/01/2016)

Présents : Richard (facilitateur), Franck (gardien de la parole), Cathy, Dany (gardienne du temps), Delphine, Isabelle, Christine, Lamiel (scribe)

  1. Prochaine réunion : date à définir après la conversation téléphonique avec Cyril Bombard.

  1. Mailing liste : Constitution d’une mailing liste pour les membres et non membres afin de communiquer rapidement nos évènements. Sonia et Elisabeth se coordonnent.

  1. Présentation du tableau Répertoire : Franck présente ce qu’il a préparé avec Amélie. Afin de sécuriser au maximum les informations, il y aurait un gardien du « registre ». La personne voulant faire partie du groupe lui envoie une demande. Si elle gère l’utilisation internet, le gardien lui envoie le lien secret pour qu’elle remplisse elle-même ses informations. Si elle ne gère pas internet, le gardien le fait pour elle. Le gardien fait également une sauvegarde par semaine. Une version papier sera possible.

  1. Facebook : Dany présente le travail du groupe. Elle est administratrice avec Isabelle et Amélie. Elles sont les seules à pouvoir mettre des informations. Les commentaires des autres usagers apparaissent en petit sur la gauche. Aucune information personnelle ne doit être communiquée sur cette page qui est communautaire et sert à transmettre des informations sur les évènements du groupe local mais aussi des articles en lien avec les valeurs Colibris.

  1. Articulation Rôle Communication/cercle Cœur : Dans l’hypothèse que les membres du groupe Rôle Communication soient rattachés au Cercle Cœur, le groupe actuel va peut-être être amené à se diviser afin de ne pas faire redondance avec les autres Rôles du Cercle Cœur. Une discussion via Skype est prévue avec Cyril Bombard dans le mois de janvier. Les absents pourront transmettre leurs questions à un autre membre du groupe.

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