Organiser un Forum Ouvert : trucs, astuces, ...

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Organiser un Forum Ouvert : trucs, astuces, ...

Vous qui voulez organiser un forum ouvert,

Vous qui avez déjà organiser un forum ouvert,

Vous qui êtes facilitateur de forum ouvert,

Venez participer aux discussions de ce groupe, enrichir les ressources de chacun, ...

Membres : 156
Activité la plus récente : 18 mai

Quelques outils pour le forum ouvert

Pour vous aider dans l'organisation d'un forum ouvert :

Voici un guide qui vous permettra d'avoir une vision globale de ce qu'est un forum ouvert et les étapes d'organisation : 

  •     Déroulé d’un forum ouvert
  •     Rôle du facilitateur et des membres du groupe de pilotage
  •     Besoins logistiques, financiers et humains d’un forum ouvert

Télécharger le GuideFO V1

Chronologiquement, il s'agit de :

1) Former le groupe de pilotage du forum

Pour organiser un forum ouvert, vous devez être environ une dizaine de personnes à porter le projet.

2) Trouver une salle et définir une date

Comment choisir la salle ?

Pour avoir un aperçu des besoins logistiques d'un forum ouvert, voici sur le lien suivant quelques photos :

http://www.corinebrisbois.com/echange/tnt/

3) Trouver un facilitateur (professionnel) pour vous accompagner dans la démarche

Colibris met à votre disposition une liste de facilitateurs de forum ouvert :

https://docs.google.com/spreedsheet/ccc?key=0Aol-ChCn5WpbdDB4MjZDS3INRFBYMHZsQ0QxQ2wxV2c

4) Se répartir l'organisation :

Préparer une invitation pour le FO :

Le modèle ci-dessous est un flyer d'invitation proposé au groupe de pilotage dans le cadre de la campagne Tous Candidats - Transformons nos Territoires (ayant signé les modalités de coopération avec Colibris) :

Flyer d'invitation

Nous vous conseillons d'accompagner ce flyer d'un mail d'invitation pouvant s'inspirer de celui du groupe de Lyon :

Mail-Lyon-Accompagnement-Flyer.doc

Et si votre forum est assez important (plus de 100 personnes), d'y ajouter également un formulaire de pré-inscription en ligne :

Exemple de formulaire de pré-inscription au forum ouvert

Pour l'utiliser, allez ICI et faîtes-en une copie (Fichier -> Créer une copie)

Vous pouvez ensuite modifier le formulaire (Formulaire -> Editer formulaire)

 

Etablir un budget

Selon les besoins logistiques et humains décris sur le lien suivant :

Besoins logistiques, financiers et humains d’un forum ouvert

Voici des exemples de budget :

Budget-type.xls

Budget-type.pdf

Préparer l'affichage pour le forum :

Thème-FO.pdf (il avait été projeté sur un mur du FO)

Principes.pdf

Loi.pdf

Place-du-marche.pdf

Place-des-actions.pdf

Grand-journal.pdf

Concevoir la pochette pour les participants au FO :

1-Bienvenue-Programme.doc

2-Principes-loi-papillon.doc

3-Attitudes.doc

4-Amorcer-une-discussion.doc

5-Rapport-de-discussion.doc

6-Plan-d-action-vierge.doc

7-Evaluation.doc

Manque dans cette proposition de pochette :

- Une présentation du facilitateur

- Une présentation des hôtes et/ou du cadre de la campagne

S'organiser pour la salle des nouvelles

Fiche pratique Organisation Salle des Nouvelles.pdf

Annexe1 - Fiche d'inscription.pdf

Annexe2 - Affiche Ecran.pdf

Annexe3 - Marche à suivre pour les rapporteurs.pdf

Annexe4 - Contrôle des rappports (écrits, imprimés, affichés).pdf

Forum de discussion

OFFRES DE STAGES /CAMPS CHANTIERS SOLIDIARES ET AU TOGO

[Appel à candidatures] TOGO-LOMEOFFRES DE STAGES /CAMPS CHANTIERS SOLIDIARES ET AU…Continuer

Démarrée par ASSOCIATION ACDI-TOGO 11 mai 2016.

Soutiens logistiques 2 réponses

Pour ceux qui veulent organiser un Forum Ouvert à Lyon et environs :- je peux prêter 10 paper boards (c'était moins cher de les acheter que de les louer alors maintenant je souhaite en faire profiter…Continuer

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groupe d'échange suite a la formation FO aux amanins en Fevrier 2014 1 réponse

Dans un premier temps, nous pouvons utiliser cette discussion pour partager les informations, ressources et l'annuaire des participants.Continuer

Démarrée par Eric Haioun. Dernière réponse de Sophie 4 mars 2014.

Comprendre le Forum Ouvert 3 réponses

 Colibris a rédigé un livret d'accompagnement au forum ouvert.Téléchargez-le ici :…Continuer

Démarrée par Aurélie. Dernière réponse de amans 23 janv. 2012.

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Commentaire de Héloïse Liagre le 23 octobre 2015 à 10:31

Form'action à la facilitation - Du 25 au 27 novembre à Paris

Plus qu'une formation, une expérience de vie !

Venez passer 3 jours dans un laboratoire d'apprentissage.
Venez vous mettre tour à tour en posture de participant conscient, de facilitateur en herbe et de co-créateur joyeux d'un monde nouveau. 

La société, nos clients et nos proches ont besoin de notre plus beau potentiel. Alors réfléchissez-y et inscrivez-vous. Je vous attends !

Trois tarifs sont proposés. Entreprise : 1440€, indépendant/association/collectivité : 960€ et particulier : 600€TTC.

 

A bientôt !

Héloïse

Programme détaillé : http://formationfacilitation.weebly.com 

Inscription : http://desetoilesconseil.com/vousinscrire/

Commentaire de Ecovillage AVEC le 15 mai 2014 à 16:27

Bonjour,

Dans le cadre de l'implantation d'une coopérative d'habitants de 20 à 30 logements sur un domaine de 25 hectares près de Bourbon-Lancy (71), nous recherchons un ou plusieurs agriculteurs déjà formés ou expérimentés, pour porter une création d'activités comprenant maraîchage, élevage de chèvres et brebis laitières, verger ou céréales.

 

Cette opportunité pourrait peut-être intéresser certaines personnes de vos réseaux, aussi je vous serais reconnaissante de faire suivre l'information...

 

Il reste aussi des places pour plusieurs familles, couples,  ou personnes seules...

 

Grand Merci.

 

Ange pour AVEC

www.ecovillage-projet.fr

contact@ecovillage-projet.fr

Commentaire de Men Darna le 29 mars 2014 à 4:46

1 partage d'1 cocktail existentiel avec certains de mes réseaux ariégeois...

A toutes et à tous,

Ci-dessous 1 procédé aquaponique que je propose d'innover chez l'1 d'entre vous, qui a du terrain et qui soit ok pour l'expérimenter en mutualisant nos compétences et outils. En ce qui concerne l'apport financier, plusieurs solutions me paraissent possible :

- je pourrais impliquer l'ESS (Economie Sociale et Solidaire Ariège) : après recherches et calcul sur le prix des matériaux, je contacterai 1 des amis membres du comité de pilotage, dont je fais également partie (j'y ai impulsé le thème de l'auto-gestion et y ai inspiré des ateliers de réflexions/actions lors du forum le 29/11/13)  
- Fabien Guichoux recevra ce même message, car directeur de la FAJIP de Foix, il souhaite créer 1 espace TOTALEMENT auto-géré (alimentation, énergie, gestion des déchets...)par 1 groupe de jeunes : je lui apporte mon expérience et y introduirai l'inter-générationnel...projet donc en cours...
- les membres du SEL de Foix créent 1 fonds de caisse commune.

Et la meilleure solution à mes yeux : la combinaison de toutes les précédentes, en même temps.

S'il y a des intéressé(e)s entre nous, me contacter pour monter le dossier ensemble et prévoir 1 date de réunion ultérieurement.

Dans SEL, le S aussi pour Synergie, non ?

Bonne découverte et à bientôt

Darna


http://aquaponie-pratique.com/aquaponie-c-est-quoi 

ou 

Les principes de bases de l'aquaponie ci-dessous: 

http://aquaponie-pratique.com/les-principes-de-base-de-laquaponie 

Commentaire de Picardat Brigitte le 28 mars 2014 à 14:56

Bonjour,

Je découvre ce groupe avec joie et gratitude pour tous les documents partagés. Merci.

J'ai participé à un Forum Ouvert à Toulouse l'an dernier et j'ai admiré l'efficacité et la fluidité de cet espace de communication ouvert au public : une merveille.

J'ai initié un petit groupe colibri dans le Tarn autour du JEU81 et un projet d'accompagnement des enfants dans l'apprendre libre et joyeux.

Je ne suis pas prête à organiser un Forum Ouvert mais cela me tente beaucoup. En attendant le moment propice, je continue à me former aux techniques de gouvernance participative et je récolte les infos et les documents types pour un futur grand événement dans le Tarn...qui sait ?

Belles expériences à vous et au plaisir d'échanger,

Brigitte

Commentaire de François-Noël TISSOT le 3 février 2013 à 1:08

Bonjour Lise,

Puis-je en savoir un peu plus sur ta requête ?

Tu trouveras ici trois ressources :

- le Livre Blanc sur le Forum Ouvert recense quelques facilitateurs francophones : http://www.coachingavenue.com/2/view_news.php?id_news=815

- quelques ressources supplémentaires en forum ouvert : http://perquem.canalblog.com/archives/2009/10/31/index.html

- la liste des praticiens en forum ouvert recensés : http://www.openspaceworldmap.org/

A bientôt,

François-Noël

Commentaire de Damien Allard le 1 février 2013 à 12:16

Bonjour Lise,

La Récup, un festival des Utopies Concrètes organise dimanche à partir de 11h un forum ouvert au Casa Poblano de Montreuil (15 rue Lavoisier à 150m du métro Robespierre Ligne 9) avec les acteurs concernés.

Je t'invite donc à venir partager notre expérience en direct et à échanger sur le sujet si tu es disponible.

A très bientôt,

Damien

Commentaire de Lise Gallois le 1 février 2013 à 11:46

**********************urgent************************

Je cherche une personne qui connaît le processus Forum Ouvert pour m'assister en tant qu'ancrage lors d'un Forum Ouvert pour un client institutionnel le lundi 11 février à Paris (quartier du Luxembourg).

Une opportunité d'une première expérience pour ceux nouvellement formés.

Merci de faire suivre sur vos réseaux, les personnes peuvent me contacter sur lisegallois@me.com ou 06 10 60 48 98 pour tous renseignements.

A bientôt !

Lise

Commentaire de Men Darna le 27 avril 2012 à 9:34

"Bazar au Bazacle : pour la convergence des luttes !" revient de plus belle en 2012 avec 7 dates qui seront autant d’événements culturels et politiques dans des lieux clés de Toulouse. L'aventure collective verra son apogée le 1er mai lors de la fête des travailleurs.

Jeudi 26/4 : projection débat à Utopia : film de Daniel Mermet
Samedi 28 / 4 : Travail et salariat
Dimanche 29 / 4 : Alternatives sociales
Lundi 30 / 4 : Culture
Mardi 1er Mai : Manif, batucadas, projection-débat

Juste pour suggérer de synergiser les dynamiques autres que celles des Colibris...


Commentaire de Lise Gallois le 23 avril 2012 à 15:49

Bonjour à tous,

Les comptes-rendus des réunions successives du groupe de pilotage du FO de Montpellier + ceux des festivités + des animations enfants + les horaires prévus :)

Nous sommes disponibles pour tout tuyau pour votre organisation.

A bientôt

CR%205-01-2012.pdf

CR%20Comit%C3%A9%20de%20Pilotage%2018-01-12.pdf

CR-reu2pilotageColibris11fev12.doc

CR_accueil_enfants_21_mars12.doc

Festivit%C3%A9sFO_PlanningJulia.doc

HorairesFO_2jours.doc

Commentaire de Vernet le 18 avril 2012 à 12:37

Un petit projet rigolo en ces temps d'élections! Un partenariat Colibri-Zeitgeist! On prépare déjà la suite: Yamieux!! ;-)

 

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