Bonsoir à toutes et à tous, 

j'espère que vous allez bien, 

J-Claude et Nicolas n'ont pu assister à la dernière réunion, mais beaucoup (11 personnes) était absents, nous vous attendons de nouveau ..

 

1- D'Alain Aubry nous savons que:

- Raphaël le facilitateur est malade, Alain recherche qlq'un pour nous accompagner

- le thème local est à déterminer avec un certain nombre d'acteurs locaux, ceux qui voudront faire partie du comité organisateur par exemple

- pour éviter des frictions telles que certains groupe TNT ont connus, il serait juste de nommé notre gpe TNT44 Pays de Nantes, Sylvie peux tu le modifier?

- la totale gratuité n'est pas souhaitable pour un réel engagement des participants (phase d'émergence et phase de convergence)

 

2- le 28 mars:

Après qlqs échanges entre nous (les thèmes d'autre FO, la durée possible ou souhaitable du FO, etc.), nous avons réalisé un mini FO comme prévu. Les thèmes lancés par les présents ont été: 

-       1 Contacts réseaux (orga, qui ? comment ?)

-       2 Définir une date, durée et nombre de participants

-       3 Alimentation

-       4 grands rôles et articulation du groupe de pilotage (nous)

-       5 lieux

-       6 la valeur commune

-       7 le matériel

Nous avions une heure au totale pour le mini FO, soit 10 mn pour les thèmes, 20 mn pour échanger, 15 mn pour restituer et 15 mn pour conclure la réunion. Nous avons assez bien respecté le temps du FO, c’est ensuite que les minutes se sont allongées …

 

Chaque groupe peut faire une restitution écrite svp ?

 

1 Contacts réseaux (orga, qui ? comment ?)

Serge se charge de rédiger un article pour le communiqué de presse.

Autre support choisi : les tracts

Mise en commun des listes de contacts : nous disposons d’une part de la liste de contact de Colibris sur Nantes, Chacun de nous a un réseau, il sera nécessaire de le transmettre aux personnes du groupe Communication pour éviter les doublons et disposer d’une liste la plus complète possible. Nous avons une obligation de discrétion envers ces contacts, la mise en commun se fera par mail et non pas sur le ning.

Enfin, seules les personnes du groupe de Com l’utiliseront, et les contacts s’opéreront par mails puis par téléphone uniquement. Cela facilitera aussi la coordination puisque nos contacts auront un interlocuteur identifié.

 

2 Définir une date, durée et nombre de participants

Dates retenues : samedi 2 et dimanche 3 juin ou samedi 16 et dimanche 17 juin

Dates exclues : la fête de la musique (21/06), la braderie des ecossolies (10/06), les rencontres nationales des initiatives des monnaies locales (Erigné, les 23 et 24/06).

 

 

Etant seuls aux 3, 5 et 7 nous avons décidé de nous mettre ensemble pour aborder tous ces thèmes soit les conclusions suivantes :

Alimentation : l’auberge espagnole ou hors-sac fonctionne bien mais en grand nombre sera-t-il aussi réussi ? Pour le premier jour, peut-être mais pour un second jour, tous n’auront pas la possibilité de préparer qlq chose à manger. Faut-il quand mm proposer des boissons ? Nous n’avons pas assez d’éléments sur les conditions du FO pour envisager cet aspect de l’organisation, néanmoins, le recourts à des associations dans ce domaines est possible (Mélimélo, Cefres, interlude, etc.).

 

Lieux : la manufacture des tabac, la gare centrale, le centre culturel du Tillay, l’université permanente, les ecossolies, les fac, la NEF (réappropriation de l’espace public). Eric, Pascale et moi allons prendre contact avec eux.

 

Matériel : informatique avec Alice 44 (association qui récupère, retape, installe Linux, forme les utilisateurs et propose un équipement à ses adhérents)? sono ? hébergement ? etc.

 

4 grands rôles et articulation du groupe de pilotage (nous)

Anaïk nous prépare un tableau.

Inscrivez-vous dans ces 4 grandes rubriques : Logistique, Administratif, Communication et Festivités.

 

6 la valeur commune

Seul à cet atelier alors qu’il était venu pour échanger, Emmanuel ne nous a rien restitué.

Ils étaient là uniquement en visite : lui, Nathalie qui l’accompagnait et d’autres personnes de leurs entourages sont en train de construire une initiative de transition à Roussay (49).

 

En conclusion : j’allais vous proposer qlq dates pour la prochaine réunion mais avant je vais vérifier avec Alain Aubry la présence du facilitateur. Peut-être qlq uns d’entre vous vivent un peu de démotivation  …  on peut déjà échanger là-dessus. Nos prochaines étapes sont donc de retrouver la confiance s’il en manque, l’union en tout cas, trouver le lieu et inviter les participants (notamment asso et autres acteurs de l’agglo).

 

S’il manque des choses, surtout n’hésitez pas à compléter ou corriger.

Au plaisir de vous lire et revoir très bientôt,

Johanna

Portable : 06 65 33 03 59

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Réponses à cette discussion

Juste pour signaler qu'il avait été préciser que la date du 17 juin était la date d'une élection législative, c'est pour cette raison qu'il y eu option sur le we du 2 et 3 juin

merci pour le compte rendu, pour l'asso informatique c'est : Alis

Bonjour à tous,

Suite à la réunion du 28, voici donc un premier tableau de répartition ; les personnes présentes ont pu se prononcer pour une préférence mais rien n’est figé.

Pour les 4 gds domaines logistique/administratif/festivités/com, il y a une colonne coordination : prévoir 1 ou 2 personnes référentes pr chaque domaine (je n’ai pas noté de nom car personne ne s’est prononcé clairement dans ce sens, mais à revoir la prochaine fois), une colonne « avant » pour les personnes qui peuvent s’impliquer en amont, une colonne  « pendant » = implication pendant les 2 jours du FO (possibilité bien sûr de s’inscrire avant et pdt !), et une colonne après, valable surtout pour la com.

J’ai inclu les rôles facilitateur/ancreur/hôte dans le tableau même s’ils concernent moins le travail actuel de préparation.

Enfin Johanna je me suis permise de te mettre « référente » du FO et en coordination principale, n’hésite pas à modifier si la dénomination ne te convient pas.

Idem pour tout le monde,  n’hésitez à modifier/compléter.

 

COORDINATION (tte la durée)

AVANT (2 mois prépa)

PENDANT (2 jours)

APRES

REFERENT

Johanna

FACILITATEUR / ANCREUR / HOTE JOUR « J »

Eric (ancreur)

LOGISTIQUE

Pascale

Fanny

Pascale

ADMINISTRATIF

Guy (sauf partie trésorerie)

Erick (ok pour trésorerie)

Fanny

Pascale

Marie

FESTIVITES

Eric (contact groupe musique)

Juliette

COMMUNICATION

Christophe

Carine (travail sur les infos recueillies pdt forum)

 

...je ne sais pas comment faire pour que le tableau soit modifiable...je le mets aussi en fichier joint en espérant que vous pourrez l'ouvrir séparément?...sinon vous pouvez laisser des commentaires, je mettrai à jour.

anaïk

Pièces jointes :

Salut, 

merci Anaïk pour le tableau, il est tres claire, il manque Serge non? sur la com je crois.

il faut imaginer les traits du tableau qui ont disparu...

Félicitation et merci pour le CR de la rencontre. Je serais présent sur la prochaine rencontre. Perso intéressé sur l'aide au facilitateur. Y a-t-il nécessité 2èm ancreur ? puis aide com , logistique (c'est tjrs lourd)...

A+

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