Coordination Forum Ouvert TNT ici

[amans]

Pour préparer le forum ouvert Colibri, avec un groupe d'animateurs-organisateurs-co-facilitateurs-créateurs de choc qui va s'étoffer de jour en jour ces prochaines semaines !

[amans]

Bonjour à tou-te-s !

... je viens de supprimer tous les anciens posts ici pour qu'on y voit + clair, comme conseillé par le réseau dans l'idée du grand ménage de printemps : alors bien sur, si vous arrivez là tout juste, il y a déjà plein de choses qui se sont partagées à travers les réunions et rencontres de ces derniers mois - en gros au niveau du fonctionnement, on explore la bienveillance, le respect mutuel et la confiance dans l'intelligence collective et dans nos capacités de co-création !

Concrètement, pour l'organisation du Forum ouvert, un premier cercle s'est constitué : si vous voulez participer en tant que bénévole au FO, n'hésitez pas à contacter la personne référente du poste qui vous intéresse : un deuxième cercle est en train de se constituer pour assurer tous les besoins le jour J... N'hésitez pas aussi à relayer l'info d'ici là !

Facilitation : Brigitte <brigitte.gardet at yahoo.fr> : vue d’ensemble et organisation au préalable

tous les autres postes doivent être autonomes (d’où bonne orga préalable) : + 1 ancrage

Informatique : Amans <amans.gaussel at wanadoo.fr> et Agnès <agneslabibiche at hotmail.fr> :

prévoir les ordis, les clefs, les imprimantes, assurer la connectique et le débugage etc.

pour fournir l’affichage : 1 ou 2 personnes en plus, le jour J (pJ)

Organisation espaces et Salle : Pierre <pierreboube at orange.fr> et Carine <carinebarlovatz at orange.fr> :

installation d’un beau cercle, tables chaises, affichages (espaces, principes, grand journal, etc… ),

coins conviviaux, puis nettoyage et clefs, > +3-4pJ (+ artisterie affichages au préalable !)

Papeterie et petit matériel : Pierre F <pierre.fougerit  at hotmail.fr> :

en amont : estimation et pourvoiement papier A4, paperboard, marqueurs, post-it, système d’accrochage,

gommettes, pendant : que rien ne manque ! > +1pJ

Pause conviviale : Dany <danab at netcourrier.com> et Marine <marin.mazet at gmail.com> :

avant : prévoir matériel et produits de base (pain, fruits…) et pendant : installer / enjoliver la table

d’auberge espagnole / servir la collation (l’abbaye prévoit biscuits, café, thé, couverts) : +4-5pJ

Communication : Fabienne <fabienne.huiban at gmail.com> et Gaëlle <gaellelereun at cabane-solaire.com> :

beaucoup de travail en amont : bulletins, flyers, affiches, mailing, presse / accueil et pochettes pour les

participants / photos et film pendant / retours après : +2-3pJ pendant, et surtout avant : des coups de main !!

Il est aussi encore possible de rejoindre ce premier cercle pour un éventuel poste en plus comme par exemple

                     l'"accueil des enfants"...

Les prochaines réunions FO plénière : 5 juin et 19 juin : 18h,

                 et 26 juin : différents postes toute la journée, convergence 18h

D'ici là, bien sûr, on se concentre sur la communication (bulletin d'inscription etc...),

nos préparatifs selons les postes,

le programme (apéro convivial, etc...), et surtout surtout la conférence de Pierre Rabhi le 31 mai à St-Jouan !

[Salanson Géraldine]

Bonjour,

Je dois pouvoir me rendre disponible et j'aimerais proposer mon aide. Je peux être là pour l'installation de la salle, ou pour l'accueil des enfants ou pour tout autre poste sachant que je n'ai pas beaucoup de temps en semaine. Je pourrais peut être venir à votre prochaine réunion mais où se déroule t elle?

A bientôt

Géraldine

[amans]

Bonjour Géraldine ! merci beaucoup pour cette proposition ! on a eu une réunion avant-hier et la prochaine aura lieu le mardi 19 au cinéma de Dinan (la grande salle à droite du ciné là).. sinon on va visiter l'abbaye et on fait un pique-nique convivial aussi pour se rencontrer mieux samedi midi le 16 : bienvenue ! : tu peux m'envoyer un mail directement (adresse ci-dessus) pour que je te transmette les infos si tu veux.

à bientôt

amans

[Salanson Géraldine]

Bonjour,

Je devrais pouvoir être à l'abbaye pour 11h samedi pour apporter mon aide à l'organisation et la préparation du forum, et bien sûr avec plaisir pour le pique nique ensuite.

A samedi

Géraldine

[amans]

Bonjour tout le monde !

Dernières infos : pour la pause conviviale, la référente est toujours Dany mais avec Marie-Odile et peut-être Yvelyne et Jocelyne ?

Pour le reste, pas de changement majeur... Ça avance bien, ça s'organise comme il faut... Sauf qu'il faut en mettre un paquet sur la com' pour qu'y ait du monde, et sauf aussi qu'en effet on cherche un-e référent-e aussi pour l'accueil des enfants : Géraldine, je t'envoie un mp là dessus :^)

joyeux battements d'ailes - amz