6-CR3 GT "TNT Béarn" 19 décembre 2011

La 3ème réunion "TNT Béarn" s'est tenue lundi 19 décembre 2011 au local de Cycles & Recycle, avec Jacques, François, Gaël, Marlène, Marc, Mathieu, Solange, Florence, Olivier B, André et moi.
Le traditionnel tour de table de présentation permet de connaître l'humeur des participants et leur proposition d'ordre du jour.
On valide l’appellation de l'objet du travail commencé depuis 3 réunions : TNT Béarn

  • TNT étant le sigle de la campagne "Transformons Nos Territoires" initiée par le mouvement Colibris
  • Béarn étant le territoire qui nous concerne, avec possibilité de reliance avec des territoires voisins
  • il ne s'agit pas que d'un projet, d'un groupe de travail, de forums ouverts, mais bien d'une dynamique qui permettra la mise en œuvre dans la durée d'activités alternatives concrètes, gérée à terme par un réseau d'acteurs/citoyens du territoire, en évitant de tomber dans les pièges médiatiques, électoraux.


Comité organisateur

On finit de définir son fonctionnement  :

o       CNT 64  http://www.cnt-ait-fr.org/

    • etc
  • Le comité organisateur de TNT Béarn est constitué des personnes qui participent aux actions de préparation/organisation de TNT Béarn (il serait bien d'y avoir au moins un représentant de chacun des mouvements/associations intéressés par la dynamique TNT Béarn).
  • Il est nécessaire d'avoir un petit groupe de personnes chargé de faciliter le fonctionnement du comité organisateur, d'avoir une vision globale de TNT Béarn et de répondre aux urgences d'organisation. Ce groupe "d'appui" est pour le moment composé de Damien, André, Olivier B, Florence et Jacques.
  • Le comité organisateur comprend le groupe de pilotage des forums ouverts (voir plus bas) avec au moins un binôme par rôle.
  • Marc nous informe que 3 initiatives semblables au forum ouvert sont en cours près de Pau, organisées respectivement par le collectif Gauche Alternative Béarn, un groupe sur Gan et un groupe du parti politique Front de Gauche. Marc est volontaire pour assurer le lien entre TNT Béarn et ces 3 initiatives.

Appellation, taille et date des forums ouverts

  • Les appellations des 2 forums ouverts ne sont pas encore validées, ainsi que leur question principale.

L'objectif du 1er forum sera de réussir à rassembler des membres des mouvements/associations cités plus haut. Les participants s'initieront alors à la pratique du forum ouvert et prépareront le 2ème forum, notamment en élaborant sa question principale.
Propositions qui tiennent la corde à ce jour :

  • question principale du 1er forum : "Comment réunir en Béarn nos actions individuelles et collectives pour créer le monde plus humain que nous désirons ?"
  • question principale du 2ème forum : "Comment transformer le Béarn pour en faire le pays dont nous rêvons : humain, harmonieux et prospère ?"
  • appellation du 1er forum : forum reliance associative
  • appellation du 2ème forum : forum reliance société civile
  • Le principe d'une journée a été arrêté pour le 1er forum, avec un nombre de participants pouvant aller jusqu'à 150-200 personnes, selon la capacité des locaux retenus. La participation sera gratuite et se fera sur inscription.

Le 1er forum ouvert aura lieu le dimanche 12 février, deux jours après la réunion publique du collectif pour un audit de la dette publique (avec Jean-Marie Harribey) qui devrait à la fois être complémentaire et pas incompatible au forum ouvert.

Jacques a pris l'option (à valider) d'utiliser le Centre Saint Laurent à Billère qui comprend une salle de 150 places et une autre de 30 places.

  • Lors de la précédente réunion TNT, on avait parlé de faire le 2ème forum le week-end du 31 mars/1er avril à la communauté Emmaus Lescar, mais ce n’est pas possible en raison de la clôture du festival Cultur’America. Si on ne pouvait pas trouver un autre lieu, on pourrait revenir à la date du 10/11 mars proposée lors de la 1ère réunion TNT, qui convenait à Germain Sahry.

Groupe de pilotage du forum ouvert
C'est l'ensemble des personnes qui assurent la bonne tenue et le bon fonctionnement du forum ouvert. Il est composé d'un :

  • facilitateur : Formé à la technique du forum ouvert, il anime l'ouverture du forum ouvert et toutes les séances plénières. Il est le garant de la démarche et veille au respect de l'approche propre au forum ouvert. Il gère la place du marché, il s'assure de la bonne mise en route des ateliers et de la salle des nouvelles, de l'édition des rapports d'activité au mur du grand journal et de la production des plans d'actions des ateliers.
    Avec le comité organisateur et l'hôte, il fait la revue des suivis du forum ouvert et s'assure de la transmission à tous les participants des rapports de discussion et des plans d'actions.
    • c'est un rôle très important qu'il convient de bien préparer en amont, probablement avec un professionnel pour former les volontaires ; TNT Béarn souhaitant faire le minimum de dépenses, on tachera d'être astucieux !
  • ancreur : Rompu également aux techniques d'un forum ouvert, il assiste le facilitateur durant l'événement sur la partie animation et sur un recentrage éventuel. Il veille au bon fonctionnement des ateliers. Son nombre peut être porté à 2 ou 3 en cas de forum ouvert important.
    • Sont déjà volontaires pour ce rôle : Marc, André, Olivier B
  • hôte : Au sein du groupe de pilotage, il est le représentant du comité organisateur, le représentant de toutes les parties locales engagées. Il confirme les objectifs de l'événement programmé. Il est animé d'un esprit d'ouverture permanent. Il accueille les participants. Il participe aux discussions du groupe sans animer ni diriger, et circule d'un atelier à l'autre. Après l'événement, il est le garant de la bonne restitution à l'ensemble des participants des différents rapports de discussion et des plans d'actions. Il suivra les plans d'actions dans le temps avec le comité organisateur.
  • coordinateur logistique : Il a une bonne connaissance des lieux localement, il est méthodique et rigoureux. Il prépare et coordonne toute la logistique des espaces du forum ouvert (salle plénière, ateliers, chaises, tables, ordinateur, éclairage, sonorisation). Omniprésent durant l'événement, il veille au bon déroulement du forum ouvert et en règle les aléas. Il a la responsabilité de la salle des nouvelles (ordinateurs). A la fin, il s'assure de la bonne restitution des lieux et du matériel.
    • ce sera bien d'avoir plus qu'un binôme pour ce travail
  • coordinateur administratif : Rigoureux et convivial, il est en liaison avec l'ensemble du réseau local et coordonne les inscriptions, l'hébergement et la nourriture des participants. Il établit les budgets et gère la trésorerie de l'événement.
    • l'aspect hébergement ne concerne probablement pas le 1er forum
  • coordinateur festivités : Dans le cas de l'organisation d'une partie « festive » liée au forum ouvert, il convient d'y affecter un coordinateur spécifique ayant une expérience de ce type d'événement. Il est en charge de la programmation et du choix du plateau artistique (on pourra imaginer des pauses ludiques pour les participants en rapport avec l'exercice du forum ouvert). Il en assure l'organisation matérielle sur place et sa gestion. Il est responsable du bon déroulement de la manifestation.
    • concerne seulement le 2ème forum
  • référent Colibris : Correspondant local et/ou sympathisant actif du mouvement Colibris, homme de réseau local, il assure la liaison entre l'événement régional et la campagne TNT nationale. Il en vérifie la cohérence par rapport aux valeurs Colibris. Il informe Colibris de l'avancement du projet, du déroulement de l'événement et des plans d'actions élaborés. Il s'assure de la bonne communication et connaissance des initiatives et actions locales sur les réseaux nationaux de Colibris (site web, réseaux sociaux, magazine, webzine, newsletters).
    • Jacques occupe déjà ce rôle
  • reporter : Spécialiste de la communication, il optimise la lisibilité de l'événement auprès des médias locaux, avant, pendant et après sa tenue.

Nous vous invitons à candidater à un ou plusieurs de ces rôles afin de former des petites équipes pour chaque rôle.

Merci d'avance de vous signaler à Jacques (jacques.mortier@gmail.com) et Damien (damienlalaude@gmail.com) d'ici la prochaine réunion TNT Béarn du 6 janvier 2012 !

 

Décisions à prendre rapidement (au plus tard fin janvier)

  • liste des mouvements/associations à inviter au 1er forum, et communication correspondante
  • validation de l'appellation et/ou l'intitulé de la question principale du 1er forum
  • WE du 2ème forum : date, lieu, qui et comment inviter ?
  • attribution nominative des rôles du groupe de pilotage du 1er forum ouvert (constitution des équipes)

En vue du 2ème forum, Caroline nous conseille la lecture de cette page http://collectifconvergence.blogspot.com/p/programmation.html et notamment de cliquer sur les liens dans la rubrique Réflexion sur la partie droite de la page

 

Bilan de la réunion

Net progrès dans son déroulement par rapport à celui de la réunion précédente. Les prochaines réunions devraient approcher la perfection si on arrive à :

  • suivre les conseils du document "Organiser des réunions productives" joint au courriel
  • attribuer un temps limité à 1 ou 2 min par intervention pendant les tours de table (excepté ceux de présentation et de bilan qui doivent rester libres)

Prochaine réunion TNT Béarn (la 4ème !) vendredi 6 janvier 2012 à 19h30 au local Cycles & Recycle (21, rue Palassou à Pau)

Je ne pourrai peut-être pas participer à cette réunion : il faudra prendre la table sur tréteaux rangée derrière l'armoire vitrée, et il vous faudra trouver un(e) secrétaire !
Merci encore de vous signaler d'ici à jacques.mortier@gmail.com et damienlalaude@gmail.com pour effectuer un ou plusieurs rôle(s) du groupe de pilotage (voir plus haut)

Meilleurs vœux pour la nouvelle année. Damien LALAUDE

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