8-CR4 Réunion TNT Béarn (6 janvier 2012)

Présents (11 dont 7 habituels) : Gaël, Mathieu, Jacques, Marc, Thomas, Pierre, Jean Antoine, Emilie, André, Olivier B et Florence.

Cette réunion « TNT Béarn » (Transformons Nos Territoires) a été animée par Marc et le compte-rendu esquissé par Florence.

Démarrage par l’habituel et précieux tour de table d’humeur et de présentation, compte tenu de la présence de quelques nouveaux ainsi accueillis.

Ordre du jour

L’ordre du jour découle des réunions précédentes et est enrichi par le tour de table.

I-1er Forum : date, lieu, appellation, nombre de participants, question principale, invitation…

II-2ème Forum : date, lieu, …

III-Budget : facilitateur, matériel, …

IV-Groupe de pilotage : constitution des équipes,…

V-Rétro planning (compte-à-rebours)

VI-En Vrac (infos colibris,…)

VII-Amorce OJ R5 (16/01/2012)

VIII-Bilan de cette 4ème réunion « TNT Béarn »

I-1er Forum :

Le 1er forum aura donc lieu le dimanche 12 février 2012 à Billère Centre St Laurent (créneau envisagé 9h30-18h) : l’association Tiss’Liens, domiciliée à Billère, est associée à la dynamique « TNT Béarn », ce qui permet de bénéficier de la salle gratuitement.  

Le centre Saint Laurent peut accueillir (150+30) personnes dans ses deux salles, mais la méthode d’animation « Forum Ouvert » limite à 80 le maximum de personnes.

Ces points sont validés. Jacques, qui avait réservé par avance, confirmera par écrit cette option.

Quant à l’appellation proposée de « Forum Reliance Associative », elle est adoptée avec la nécessité de l’expliciter en rajoutant un sous-titre et une brève description.

La question principale est également quasi-validée, et devra l’être totalement lors de la prochaine réunion : « Comment articuler, en Béarn, nos actions individuelles et collectives pour aller vers un monde (plus) humain et (plus) responsable ? ».

La question du repas de midi a été abordée : auberge espagnole probablement, association volontaire,… validation à la prochaine réunion.

Invitation pour ce premier forum : celui-ci ouvre en Béarn la « campagne TNT », campagne de « transformation de nos territoires », qui concernera, à terme, tous ceux qui partagent l’ambition du mouvement initiateur Colibris : « Changer le monde à notre échelle pour favoriser l'émergence d'un autre modèle de société, plus humain et plus responsable ».

Pour ce premier forum inter associatif, le principe retenu est d’adresser l’invitation (80 places maxi), la semaine du 16 au 20 janvier, en s’appuyant sur :

-d’abord la liste de distribution des comptes-rendus des réunions du « collectif TNT Béarn » (une centaine d’adresses),

-également les associations (une trentaine) ayant participé à la création de Coclipau « Collectif Climat de Pau », ainsi que les colibris identifiés en Béarn,

-ensuite sur la « lettre d’information » de l’Université de la Citoyenneté, qui est, par excellence, « l’Association des associations ».

Un texte « d’invitation »  est en cours d’élaboration… et sera validé à la réunion du 16 janvier.

 

II-2ème Forum

Le week-end du 10/11 mars, initialement envisagé, a été retenu et validé, et ce forum se tiendra donc à la communauté Emmaüs Lescar Pau, compte tenu de la disponibilité de locaux et de leur présence indispensable.

L'appellation et la question principale seront abordées plus tard, les propositions devant être discutées : « Forum Reliance Société Civile » et « Comment transformer le Béarn pour en faire le pays dont nous rêvons : humain, harmonieux et solidaire ? ». La question suggérée sur le « livret d’accompagnement » est « Quelles actions  collectives, réalistes et impactantes, pouvons-nous mettre en œuvre pour transformer notre territoire ? ».

Le nombre de participants, qui tiendra compte de l’expérience du premier, devrait être dans la large fourchette de 100/200.

La question de la logistique repas sera à aborder dès la prochaine réunion du 16 janvier.

III-Budget (facilitateur, matériel,..)

L’économie de moyens, liée à la gratuité du forum (dans toute la mesure du possible), est un axe majeur pour le collectif « TNT Béarn ». Mais il existe des frais prévisibles et incontournables (facilitateur, matériel,…), qu’il faudra prendre en compte. Pour le financement du 1er forum, l’idée d’une participation libre, a donc été adoptée, en informant du tarif de base pour couvrir les frais minimaux indispensables (estimations à priori dans la fourchette 5/10€/personne).

La question du facilitateur était une question délicate, résumée ainsi à la précédente réunion : Facilitateur : c'est un rôle très important …TNT Béarn souhaitant faire le minimum de dépenses, on tachera d'être astucieux ! Comment concilier la présence d'un facilitateur « formé et expérimenté » indispensable avec le souhait d’un budget volontairement minimal ? Jacques M, après sa visite parisienne à Colibris national, a prospecté, concerté et trouvé réponse sur la liste des facilitateurs potentiels en la personne de Jacques Laurent sur la région de Toulouse. Après de longs échanges téléphoniques, puis en direct le 5 janvier à Toulouse, Jacques M, accompagné d’André M, coordinateur logistique du comité organisateur « TNT Béarn », se sont mis d’accord avec Jacques L, qui compte tenu de la situation évoquée, du projet Béarn en cours et de la pleine confiance réciproque, accepte de proposer ses services pour les deux forums, en étant uniquement défrayé de ses déplacements et de la logistique indispensable. Un projet de budget minime a donc été évoqué et sera finalisé en fonction des ultimes choix et validations. Le comité organisateur a, bien sûr, validé cette superbe proposition et la prochaine rencontre du collectif « TNT Béarn » s’effectuera en présence du facilitateur « providentiel » Jacques L, comme il a été dit, le lundi 16 janvier à 19h30. 

La question du Matériel est étudiée :

La méthode « forum ouvert » nécessite une « salle des nouvelles », avec une batterie d’ordinateurs (traitement de textes seul nécessaire) et de tableaux « paper-board », fonction des participants. Pour le 1er forum avec 80 participants, une petite dizaine (d’ordinateurs, portables de préférence, et de tableaux) serait nécessaire.

Le reste du budget comprend le matériel de base : imprimante rapide, feutres, édition de rapports,…

Nous faisons un appel urgent à ceux qui pourraient prêter pour ce 12 février 7/8 ordinateurs et 7/8 tableaux papiers : merci de prendre contact rapidement avec André Merle, le coordinateur logistique (coordonnées : andre.merle@pau.fr et tel  0559626351).

IV-Groupe de pilotage du Forum Ouvert

Le CR3 établi par Damien, explicitait les huit missions nécessaires d’un « Forum ouvert » : facilitateur, ancreur, hôte, coordinateur logistique, coordinateur administratif, coordinateur « festivités », référent Colibris, reporter. Le choix a été fait de constituer des équipes pour associer le maximum de personnes à la préparation et à la réussite de ce premier forum. Nous souhaitons étoffer les équipes suivant les tâches à effectuer et le désir des volontaires. La distribution actuelle des rôles est (binôme de « volontaires référents » souligné) :

1-Facilitateur : Jacques Laurent

2-Ancreur : équipe de personnes intéressés Marc, Damien, Olivier B, Jean Antoine, Mathieu,

3-Hôte : équipe Solange, Émilie, Damien et Jacques M

4-Coordinateur logistique : André, Olivier B, Mathieu, et Thomas,…

5-Coordinateur administratif : Émilie et Florence,

6-Coordinateur « festivités » : Solange ( ?), Florence, Olivier B,…

7-Reporter/Communication : Mathieu, Jacques, Marc et Florence,…

8-Référent Colibris : Jacques, Olivier B, …

Il serait intéressant de compléter les équipes 3 (accueil), 4 (coordination logistique), 5 (coordination administrative), 6 (coordination « festivités »). Ce groupe de pilotage est valable à priori pour les deux forums et pourra être enrichi plus tard, pour le 2ème forum. Merci d’avance.

N’hésitez pas à compléter les équipes, en vous signalant au binôme de « coordinateurs » Damien et Jacques (coordonnées en fin de Compte-Rendu).

 

V-Rétro Planning

-équipe administrative (Florence et binôme) : listing de tous les participants au groupe de pilotage, avec leurs coordonnées, afin de faciliter les échanges, pour la réunion du 16 janvier,

-équipe reporter/communication (Mathieu et binôme) : texte de l’invitation à valider en réunion du 16 janvier. La date d'envoi des invitations est arrêtée à la semaine du 16 janvier 2012 avant le 21. Une information presse est envisagée début février.

-équipe logistique (André) : appel urgent pour ordinateurs et tableaux « paper-board »,

-(Jacques) courrier pour réservation de la salle de Billère.

 

VI-En Vrac (points évoqués ou non en réunion)

1-Jacques M souhaite donner, par ce compte-rendu, plus d’infos sur la campagne nationale Colibris, à travers le survol de quelques sites : site colibris http://www.colibris-lemouvement.org , réseau social colibris https://colibris.ning.com/ avec la création d’un groupe « TNT Béarn » qu’il a lancé le 22 avril 2011 https://colibris.ning.com/group/colibrissolidairesbearn . Il a créé un « blog quasi colibris », qui décrit en particulier la genèse du mouvement colibris : http://jackdesendets.blogspot.com .

Sur le réseau social colibris, les comptes-rendus des diverses réunions, comme « TNT Béarn » sont repris dans les groupes « TNT locaux » et permettent de nous enrichir mutuellement de nos approches (Lyon, Toulouse, Montpellier, Lille,...).

2-La campagne nationale TNT « Transformons Nos Territoires » est parfois appelée campagne « Tous candidats 2012 » http://www.colibris-lemouvement.org/agir/campagne-tous-candidats , ou encore campagne « Pour une République des consciences ». Elle a été lancée fin octobre, début novembre 2011 avec diverses manifestations (conférences, forum ouvert,…) : Vous pourrez voir diverses images et une video TV http://www.corinebrisbois.com/echange/tnt ; http://www.canalcoquelicot.fr/video-play/1752/4ebabc02f325e1615a001747 .

3-Localement, la campagne « TNT Béarn » se nourrit de tous les évènements, manifestations, forums… qui sont cohérents avec l’ambition et l’esprit de Colibris « Changer le monde à notre échelle pour favoriser l'émergence d'un autre modèle de société, plus humain et plus responsable ». Cette campagne doit rassembler le maximum de personnes : le premier forum ouvert est limité à 80 participants, mais d’ores et déjà, deux évènements majeurs participent de cette dynamique, où « TNT Béarn » pourrait appeler à un vaste rassemblement : la 4ème édition du festival Objectif 21 à Caubios-Loos du 13 au 15 avril 2012 et bien sûr la 5ème édition du festival Emmaüs (et aussi 30ème anniversaire de la communauté) du 24 au 26 juillet 2012.

4-Lors de la 2ème réunion (voir le compte-rendu CR2), nous avions mis en place « un groupe d’appui », un petit groupe de personnes chargé de faciliter le fonctionnement du comité organisateur, d'avoir une vision globale de TNT Béarn, de répondre aux urgences d'organisation et d’assurer la coordination. Il est précieux et composé actuellement de Damien, André, Olivier B, Florence et Jacques. Il pourrait aussi jouer un rôle d’écoute des bonnes idées, une amorce d’espace de créativité, un lieu de rencontres entre questions et réponses, entre attentes et apports potentiels.

5-Dans ce même esprit de créativité, a été évoquée la mise à disposition de panneaux ou d’espaces où les participants au forum pourraient s'exprimer librement. Il a été aussi souhaité, pour faciliter l’accueil, que les membres de l’organisation soient clairement identifiés avec un signe distinctif.

6- Pré inscription indicative. C’est un point qui n’a pas été abordé à la réunion, mais qui peut se valider par ce compte-rendu : peut-être serait-il intéressant que parmi les destinataires « du groupe des 100 » qui reçoivent systématiquement les comptes-rendus, ceux qui savent qu’ils viendront au 1er forum, le dimanche 12 février, se préinscrivent avant notre réunion du 16 janvier avec un simple courriel à Florence Taillefer ( f.taillefer@hotmail.fr 0650473750 et 0559020686). Merci d’avance.

VII-Amorce OJ de la 5ème réunion (16/01/2012)

Contact facilitateur Jacques Laurent.

Reprise des points évoqués dans ce CR4 (compléments/validation) :

I  1-« Forum Reliance Associative », …expliciter en rajoutant un sous-titre et une brève description,

2- validation définitive de la question principale : « Comment articuler, en Béarn, nos actions individuelles et collectives pour aller vers un monde (plus) humain et (plus) responsable ? »,

3- repas de midi…auberge espagnole probablement,

4-texte d’«invitation »,

II 5- 2ème forum : logistique repas à aborder à Emmaüs,

III 6-résultats de l’appel (ordinateurs, tableaux papier),

IV 7-compléments d’équipes et référents, coordinateurs,

V 8-listing groupe de pilotage,

9-texte invitation, relations presse,

VI 10-réactions éventuelles aux infos fournies au VII

11-bilan des préinscriptions.

 

VIII-Bilan de la réunion

Nous avons terminé la réunion par le tour de table maintenant classique et précieux, afin de s'exprimer sur le fonctionnement de la réunion et les ressentis de chacun pour cette 4ème réunion. L'ambiance était très calme, respectueuse et joviale, nous n'avons pas eu besoin d'utiliser le « timer », l'écoute de chacun a été respectée. Réunion agréable, efficace et très positive.

 

Prochaine réunion : lundi 16 janvier 2012 à 19h30 en présence du facilitateur Jacques Laurent au

Local Cycles et Recycle, 21 rue Palassou à Pau.

Si vous avez des questions particulières, n’hésitez pas à appeler un des deux coordinateurs :

Jacques : jacques.mortier@gmail.com   0616940937 et 0559818792

Damien : damienlalaude@gmail.com    0664308472 et 0559716179

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